Studio di Fattibilità

Analizziamo le esigenze della clientela ed impostiamo modelli personalizzati

Redazione Modelli

Predisponiamo dei modelli e template personalizzati per ciascun cliente

Consulenza Finale

Forniamo ai clienti spiegazioni sull'utilizzo dei vari modelli GDPR da inviare ai clienti e fornitori

Pubblicazione Informative

Pubblichiamo su area web di proprietà della nostra clientela le varie informative in versione semplificata

L'insieme di normative che regola il General Data Protection Regulation risulta spesso uno scoglio
soprattutto se non ci si affida a ditte competenti in materia.
SIITE srls offre servizi di consulenza personalizzati.

Privacy Condomini


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Gentili Condomini,

Come noto, l’attività di amministrazione di un edificio in condominio comporta un costante trattamento di dati personali appartenenti ai condomini ed ai terzi.

Tale trattamento deve sottostare alla normativa emanata in materia di Privacy, attualmente costituita da due testi normativi:

  • il D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) persegue finalità di tutela dei dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, garantendo “che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali”.

  • il Regolamento UE 679/2016 (GDPR), emanato con lo scopo di definire un quadro comune in materia di tutela dei dati personali per tutti gli Stati Membri e si propone di uniformare ed armonizzare la disciplina nell’ambito dell’Unione Europea.

Il regolamento, in vigore dal 25 maggio 2018, è obbligatorio e direttamente applicabile in tutti gli stati membri e, in assenza – allo stato – di una normativa nazionale dettata in sua attuazione, potrà essere integrato con le disposizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003, purché non confliggenti.

Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Amministratori pro tempore, desideriamo informarVi che il Condominio in cui è sito l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito riportiamo le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitoci.


Titolare del trattamento

Titolari del trattamento sono l’assemblea del condominio ed ogni singolo condomino.

Responsabile della protezione dei dati


Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 è la sottoscritta Amministrazione, SIITE SRLS (P.IVA/C.F. 10453240961), con sede legale in (26859) Valera Fratta, Via Vittorio Emanuele, 24 – tel. 0371.1920843 – fax 0371.1851161 – email: info@siite.it – pec: siite@pec.it

Finalità del trattamento


I dati personali forniti sono destinati esclusivamente alle finalità connesse all’attività di gestione del condominio ed al corretto adempimento del relativo mandato, anche nel rispetto delle prescrizioni di legge ed eventualmente rappresentarla quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi.

In particolare il trattamento dei dati forniti é finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e le richieste specifiche dei condomini, nonché ad adempiere agli obblighi di legge, fra cui ricordo quanto disposto dagli artt. 1117 / 1139 c.c ed artt. 63 / 72 disp. att. ve c.c., nonché per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali, oltre che per gestire i rapporti contrattuali con condomini e fornitori, gestire i rapporti con i consulenti tecnici e legali incaricati dal condominio, nei modi e nei limiti necessari per perseguire dette finalità.

Conferimento dei dati e conseguenza di eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati per le finalità indicate é essenziale ed obbligatorio ai fini dell’esecuzione del mandato amministrativo conferitoci. L’eventuale rifiuto di conferimento dei dati comporta l’impossibilità di eseguire correttamente le obbligazioni assunte con il mandato amministrativo conferitoci e del caso verranno attivate le procedure previste dalla vigente normativa.
Si ricorda, in particolare, che I singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministrazione condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale, come previsto dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c..

I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, caratura millesimale, entità dei consumi), sono pervenuti all’amministrazione a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministrazione in forza dei suoi obblighi di legge.

In caso si renda necessario il trattamento di dati sensibili e/o giudiziari, il relativo consenso al trattamento verrà richiesto caso per caso.

Luogo di conservazione dei dati e modalità di trattamento


I dati trattati sono conservati presso la sede legale della sottoscritta Amministrazione in (26859) Valera Fratta, ViaVittorio Emanuele, 24.
Il trattamento dei dati è attuato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, mediante operazioni di raccolta, registrazione ed organizzazione del dato, elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione, utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione e cancellazione.
Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. a mente del quale “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.
Comunicazione e destinatari dei dati trattati

I destinatari dei dati trattati che potranno venirne a conoscenza sono oltre al sottoscritto, anche tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale); il portiere del Condominio ove presente; le ditte di manutenzione o di fornitura di beni e servizi (nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l’amministrazione).

I dati potranno, inoltre, essere comunicati, sempre nel rispetto dei limiti sopra indicati, agli studi legali presso i quali saranno eventualmente domiciliate le pratiche di morosità e/o le controversie, di qualsiasi natura, dei condomini legate alla gestione condominiale e, a norma di quanto disposto dall’art. 63 disp. att. c.c., l’amministrazioneè tenuta a comunicare ai creditori non ancora soddisfatti che lo interpellino i dati dei condomini morosi.

I dati trattati potranno essere comunicati alla Pubblica Amministrazione, i cui funzionari agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy, nonché terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge.

I dati forniti verranno, poi, comunicati e trasmessi all’amministratore di condominio eventualmente incaricato in sostituzione del precedente, in sede di consegna della documentazione condominiale e potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti bancari, istituti assicurativi, Ministero delle finanze, fornitori del Condominio, consulenti tecnici o altri professionisti e in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità medesime.
Diffusione dei dati

I dati non saranno soggetti a diffusione.
Diritti dell’interessato

Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti che La invitiamo a considerare attentamente. in particolare è riconosciuto agli interessati il diritto:

1) di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;

2) di ottenere l’indicazione:

I) dell’origine dei dati personali;

II) delle finalità e modalità del trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

III) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003;

IV) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) di ottenere:

I) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

III) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..

Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate alla sottoscritta Amministrazione in qualità di Responsabile della protezione dei dati.

Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)
Gestione dei rapporti con i conduttori – inquilini non proprietari

Poiché non intercorre alcun rapporto contrattuale tra l’Amministrazione (incaricata dai soli condomini proprietari) e gli eventuali conduttori di immobili siti nel condominio, il trattamento dei dati di questi ultimi per la gestione locazioni, potrà avvenire solo previo consenso scritto rilasciato dagli interessati, informati di quanto esposto nella presente informativa, mediante sottoscrizione del modello che trovate di seguito: trattamento dati inquilino

Privacy Fornitori


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Gentili Clienti e Fornitori,

Come noto, l’attività di amministrazione di un edificio in condominio comporta un costante trattamento di dati personali appartenenti ai condomini ed ai terzi.

Tale trattamento deve sottostare alla normativa emanata in materia di Privacy, attualmente costituita da due testi normativi:

1) il D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) persegue finalità di tutela dei dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, garantendo “che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali”.

2) il Regolamento UE 679/2016 (GDPR), emanato con lo scopo di definire un quadro comune in materia di tutela dei dati personali per tutti gli Stati Membri e si propone di uniformare ed armonizzare la disciplina nell’ambito dell’Unione Europea.

Il regolamento, in vigore dal 25 maggio 2018, è obbligatorio e direttamente applicabile in tutti gli stati membri e, in assenza – allo stato – di una normativa nazionale dettata in sua attuazione, potrà essere integrato con le disposizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003, purché non confliggenti.

Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Amministrazione pro tempore, desideriamo informarVi che il Condominio in cui è sito l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito riporto le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitoci.

Titolare del trattamento


Titolari del trattamento sono l’assemblea del condominio ed ogni singolo condomino.

Responsabile della protezione dei dati


Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 è la sottoscritta Amministrazione, SIITE srls (P.IVA/C.F. 10453240961), con sede legale in (26859) Valera Fratta, Via Vittorio Emanuele, 24 – tel. 0371.1920843 – fax 0371.1851161 – email: info@siite.it – pec: siite@pec.it

Finalità del trattamento


I dati forniti in sede di stipulazione ed esecuzione del contratto di fornitura sono destinati esclusivamente alla gestione del contratto medesimo, nonché a trattamenti contabili, fiscali e previdenziali, nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Conferimento dei dati e conseguenza di eventuale rifiuto


Il conferimento dei dati è obbligatorio o comunque necessario per la gestione del rapporto di fornitura con la Vostra ditta, e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dal contratto di fornitura.

In caso si renda necessario il trattamento di dati sensibili e/o giudiziari, il relativo consenso al trattamento verrà richiesto caso per caso.

Luogo di conservazione dei dati e modalità di trattamento


I dati trattati sono conservati presso la sede legale della sottoscritta Amministrazione in (26859) Valera Fratta, Via Via Vittorio Emanuele, 24.

Il trattamento dei dati è attuato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, mediante operazioni di raccolta, registrazione ed organizzazione del dato, elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione, utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione e cancellazione.

Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. a mente del quale “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.

Comunicazione e destinatari dei dati trattati


I destinatari dei dati trattati che potranno venirne a conoscenza sono oltre al sottoscritto, anche tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale); il portiere del Condominio ove presente; le ditte di manutenzione o di fornitura di beni e servizi (nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l’amministrazione).

I dati potranno, inoltre, essere comunicati a società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza,) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati, Agenzia delle Entrate).

I dati trattati potranno essere comunicati alla Pubblica Amministrazione, i cui funzionari agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy, nonché terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge

I dati forniti verranno, poi, comunicati e trasmessi all’amministratore di condominio eventualmente incaricato in sostituzione del precedente, in sede di consegna della documentazione condominiale e potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti bancari, istituti assicurativi, Ministero delle finanze, fornitori del Condominio, consulenti tecnici o altri professionisti e in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità medesime.

Diffusione dei dati


I dati non saranno soggetti a diffusione.

Diritti dell’interessato


Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti che La invito a considerare attentamente. in particolare è riconosciuto agli interessati il diritto:

1) di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;

2) di ottenere l’indicazione:

I) dell’origine dei dati personali;

II) delle finalità e modalità del trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

III) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003;

IV) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) di ottenere:

I) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

III) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

IV) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..

Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate alla sottoscritta Amministrazione in qualità di Responsabile della protezione dei dati.

Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).

Privacy Clienti IT


Oggetto: Informativa ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità GDPR 2016/679).

Spett.le Cliente il titolare del trattamento è SIITE Srls, Via Vittorio Emanuele, 24 26859 – Valera Fratta (LO), al quale si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati. Al senso dell’art. 13 c. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679

La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati al fine:

a) Obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità o da organi a ciò autorizzati.

b) Finalità in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali

c) Finalità funzionali all’attività di commerciale per le quali l’interessato ha la facoltà di manifestare o no il consenso, tra cui promozione di servizi; rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, studi e ricerche di mercato, pubbliche relazioni.

Non sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento.

I dati trattati sono:

• Dati personali

• Dati giudiziari

• Dati fiscali

I dati potranno essere comunicati:

• Alle società fornitrici di servizi controllate e collegate.

• A imprese che svolgono servizi di controllo della società e della qualità dei suoi servizi.

• A consulenti esterni operanti per conto della SIITE Srls

Eventuali comunicazioni di dati a soggetti terzi devono essere autorizzate dall’interessato.

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, comunicazione dei medesimi dati.

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, su

• Supporto cartaceo

• Supporto informatico

• Con mezzi telematici (e-mail, sms, whatsapp)

Nel rispetto delle regole di liceità, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati saranno conservati per in periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

• Accesso ai dati gestiti ai sensi dell’art. 15 Reg.Ue 2006/679

• Rettifica dei dati gestiti ai sensi dell’art. 16 Reg Ue. 20016/679

• Cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. Ue 2006/679

• Limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. Ue 2006/679

• Portabilità, intesa come il diritto ad ottenere dal Titolare del Trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20Reg. UE 2006/679

• Opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 Reg. Ue 2006/679

• Revoca al consenso del trattamento ai sensi dell’art. 21 reg. Ue 2006/679

• Revoca al consenso del trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi dell’art. 7, par. 3 Reg. Ue 2006/679

Riguardo i suoi dati, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tanto meno un trattamento che comporti la sua profilazione

Preventivi Gratuiti

Per richiedere un preventivo gratuito personalizzato per la vostra attività o condominio scriveteci una mail a: preventivi@siite.it
Saremo ben lieti di potervi offrire soluzioni su misura pensate per il vostro modello di business.